Logiciel QHSE : votre système qualité et vos normes ISO, pilotés au même endroit
Le logiciel QHSE d’Intersektion structure votre système de management qualité, sécurité et environnement : documentation, risques, audits, non-conformités et revue de direction, avec l’IA pour faire le gros du travail.
Un logiciel QHSE pour votre système de management, au quotidien
Les tâches qui prennent le plus de temps sont automatisées. Vous gardez la main sur les décisions.
Documentation maîtrisée
Procédures versionnées, validées et diffusées aux bonnes personnes.
Audits internes
Un programme multi-normes et multi-sites, avec les preuves rattachées à chaque exigence.
Non-conformités et actions
Chaque écart suivi jusqu’à la vérification de l’efficacité de l’action.
Revue de direction préparée par l’IA
Les données d’entrée sont consolidées et le compte rendu est pré-rédigé, prêt à relire.
Un seul logiciel, toutes vos normes ISO
Les normes ISO de management partagent la même structure. Ce qui est commun n’est fait qu’une fois : ajouter une certification ne double pas le travail.
Qualité
Visez votre audit de certification dès 3 mois, contre 10 à 12 mois par la voie classique.
- Cartographie des processus et indicateurs qualité
- Satisfaction client et réclamations
- Évaluation des fournisseurs et prestataires
- Amélioration continue tracée
Environnement
Identifiez et maîtrisez vos impacts, en vous appuyant sur les données déjà collectées pour votre RSE et votre bilan carbone.
- Analyse environnementale : aspects et impacts
- Veille et conformité réglementaire
- Objectifs et programme environnemental
- Situations d’urgence
Santé et sécurité
Protégez vos équipes avec une évaluation des risques à jour et des actions de prévention suivies.
- Évaluation des risques professionnels
- Incidents, accidents et presque-accidents
- Consultation et participation des salariés
- Habilitations et formations
Énergie
Réduisez vos consommations avec une revue énergétique structurée et des indicateurs de performance suivis.
- Revue énergétique et situation de référence
- Usages énergétiques significatifs
- Indicateurs de performance énergétique
- Plan d’actions d’économie d’énergie
Événementiel responsable
Pour les agences, traiteurs et lieux : une démarche durable suivie événement par événement.
- Enjeux de développement durable et parties intéressées
- Suivi par événement
- Achats et fournisseurs responsables
- Bilan et amélioration après chaque événement
Une GED qualité pour vos informations documentées, enfin maîtrisées
Manuel, procédures, modes opératoires, enregistrements : la GED d’Intersektion centralise tous les documents de votre système et répond aux exigences de maîtrise documentaire des normes ISO.
- Versions, historique et circuit de validation
- Diffusion ciblée avec accusé de lecture
- Revues périodiques planifiées et relancées
- Recherche dans le contenu de tous vos documents
- Droits d’accès par rôle, par site et par processus
- Chaque document relié aux exigences qu’il couvre
De l’analyse d’écart à l’audit de certification
Une démarche en quatre temps, que vous partiez de zéro ou d’un système déjà en place.
Analyse d’écart
Vous importez vos documents existants. L’IA les compare aux exigences de la norme et montre ce qui manque.
Plan de mise en conformité
Chaque écart devient une action, avec un responsable, une échéance et les preuves attendues.
Déploiement
Procédures, indicateurs, risques et formations se mettent en place, suivis dans un seul tableau de bord.
Audit blanc et certification
Un audit interne vérifie que tout est prêt. Vous abordez l’organisme certificateur sereinement.
Un agent IA analyse vos preuves, vous décidez
L’agent analyse vos documents et vos preuves, alimente votre tableau de bord et génère tout seul les constats, exigence par exigence.
- Analyse automatique de vos documents et de vos preuves
- Constats générés et classés : non-conformités, observations, points forts
- Tableau de bord de conformité mis à jour en continu
- Chaque constat relié à l’exigence et à la preuve concernées
Vos données QSE servent aussi ailleurs
Ce que vous structurez pour vos normes ISO alimente directement vos autres démarches, sans double saisie.
Vos indicateurs environnement, santé-sécurité et achats responsables alimentent votre démarche RSE.
Découvrir → ReportingCSRD et VSMELes données suivies pour l’ISO 14001 et l’ISO 45001 se retrouvent dans votre rapport de durabilité.
Découvrir → QualitéCertification ISO 9001Le parcours détaillé pour obtenir votre certification qualité, étape par étape.
Découvrir →Logiciel QHSE : le guide pour bien choisir
Qu’est-ce qu’un logiciel QHSE ?
Un logiciel QHSE (qualité, hygiène, sécurité, environnement) est un outil qui centralise le pilotage d’un système de management : documents, processus, risques, audits, non-conformités, actions correctives et indicateurs. Il remplace les tableurs, dossiers partagés et échanges de mails par une base unique, tracée et partagée avec les équipes.
Pour une PME ou une ETI, c’est le moyen de préparer une certification ISO, puis de faire vivre le système entre deux audits sans y consacrer un temps plein.
Les fonctionnalités indispensables
- Gestion documentaire (GED) : versions, validation, diffusion et revues périodiques des procédures.
- Analyse des risques : risques et opportunités, aspects environnementaux, évaluation des risques professionnels.
- Audits internes : programme multi-normes et multi-sites, preuves rattachées à chaque exigence.
- Non-conformités et actions : suivi de chaque écart jusqu’à la vérification de l’efficacité.
- Indicateurs et tableau de bord : une vue claire de la conformité, norme par norme.
- Revue de direction : des données d’entrée consolidées automatiquement.
Pour aller plus loin, consultez notre checklist des fonctionnalités d’un logiciel RSE et QSE.
Pourquoi un seul logiciel pour plusieurs normes ISO ?
Les normes ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 et ISO 50001 partagent la même structure de haut niveau : contexte, leadership, planification, support, réalisation, évaluation et amélioration. Un logiciel QHSE intégré mutualise tout ce qui est commun : une seule cartographie des processus, un seul programme d’audit et une revue de direction commune. Ajouter une norme ne double donc pas le travail.
Ce que l’IA change dans un logiciel QHSE
L’IA ne remplace pas le responsable QHSE, elle lui fait gagner du temps. Chez Intersektion, un agent d’analyse lit vos documents et vos preuves, les rapproche des exigences de chaque norme et génère automatiquement les constats : non-conformités, observations et points forts. Votre tableau de bord de conformité est mis à jour en continu et vous savez où agir avant l’audit.
Comment choisir son logiciel QHSE
- Vérifiez qu’il couvre toutes les normes visées, aujourd’hui et demain.
- Testez la reprise de vos documents existants pendant la démo.
- Regardez le coût total sur plusieurs années, pas seulement l’abonnement : voir notre article sur le budget d’un logiciel QHSE en PME.
- Préférez un outil qui relie QHSE et RSE si vous avez aussi des obligations CSRD ou EcoVadis.
Pour comparer les offres, appuyez-vous sur notre comparatif des logiciels QHSE et sur notre trame de cahier des charges. Vous hésitez entre un outil gratuit et un outil payant ? Lisez les limites à tester avant de choisir.
Logiciel QHSE : questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un logiciel QHSE ?
C’est un outil qui centralise le pilotage d’un système de management qualité, hygiène, sécurité et environnement : documents, risques, audits, non-conformités, actions et indicateurs. Il sert à préparer une certification ISO et à faire vivre le système au quotidien.
Quelles normes le logiciel QHSE d’Intersektion couvre-t-il ?
ISO 9001 (qualité), ISO 14001 (environnement), ISO 45001 (santé et sécurité au travail), ISO 50001 (énergie) et ISO 20121 (événementiel responsable), dans un même système.
Peut-on préparer plusieurs certifications en même temps ?
Oui. Les normes ISO de management reposent sur la même structure. Intersektion mutualise les éléments communs : une cartographie des processus, un programme d’audit et une revue de direction pour plusieurs normes.
Combien de temps faut-il pour être certifié ISO 9001 ?
Comptez 10 à 12 mois par la voie classique. Avec Intersektion, la plupart des PME visent leur audit de certification dès 3 mois.
Intersektion délivre-t-il la certification ?
Non. La certification est délivrée par un organisme certificateur accrédité et indépendant. Intersektion vous prépare à l’audit et vous aide à faire vivre votre système entre les audits de surveillance.
Faut-il un responsable QHSE à temps plein ?
Non. Beaucoup de PME se certifient sans responsable dédié à temps plein. Nos experts QSE peuvent intervenir sur les points clés si vous le souhaitez.
Peut-on reprendre nos documents existants ?
Oui. Vous importez vos procédures, manuels et enregistrements actuels. L’IA les rattache aux exigences de la norme et identifie ce qui manque, sans repartir de zéro.
La plateforme gère-t-elle plusieurs sites ?
Oui. Audits, non-conformités, risques et indicateurs se suivent site par site, avec une vue consolidée pour la direction.
Combien coûte un logiciel QHSE ?
Le prix dépend du nombre de normes, de sites et d’utilisateurs. Pour évaluer le coût réel sur plusieurs années, consultez notre article sur le budget d’un logiciel QHSE en PME, ou demandez une démo pour obtenir une proposition adaptée.
Prêt à structurer votre système qualité ?
On part de vos documents existants et on vous montre en direct votre analyse d’écart.
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