Mis à jour le 23 octobre 2026
Un logiciel RSE gratuit et complet n’existe pas, mais des outils publics gratuits existent : le Portail RSE de l’État, le modèle numérique VSME de l’EFRAG et la Base Carbone de l’ADEME. Ils suffisent pour un premier diagnostic. Intersektion, plateforme française de pilotage RSE, QSE et carbone, prend le relais quand il faut consolider, suivre et prouver.
En bref
- Un logiciel RSE gratuit prend trois formes : un outil public (Portail RSE, modèle VSME de l’EFRAG, bases de l’ADEME), une version d’essai d’éditeur ou un tableur.
- Le Portail RSE, service public gratuit du ministère de l’Économie, identifie les réglementations applicables et produit un rapport de durabilité volontaire partageable.
- Depuis la directive (UE) 2026/470, une entreprise de 1 000 salariés au plus peut refuser de fournir à un client plus que le contenu du standard volontaire.
- Le gratuit cesse de suffire dès qu’il faut un plan d’action suivi, plusieurs contributeurs, plusieurs sites ou plusieurs référentiels.
Existe-t-il vraiment un logiciel RSE gratuit ?
Oui, si l’on accepte qu’il ne fasse qu’une partie du travail. Un logiciel RSE est un outil qui collecte les données sociales, environnementales et de gouvernance d’une entreprise, pilote un plan d’action et produit des rapports pour les clients, les financeurs ou les auditeurs. Aucun outil gratuit ne fait les trois à la fois sur la durée.
Le « gratuit » se présente sous trois formes :
- les outils publics, financés par l’État ou par l’Union européenne, gratuits sans limite de durée mais centrés sur une tâche ;
- les versions d’essai et offres d’entrée des éditeurs, limitées dans le temps, en utilisateurs ou en fonctions ;
- le tableur, gratuit et souple, mais sans historique fiable, sans droits par contributeur et sans cadre réglementaire.
Les outils publics sont la meilleure porte d’entrée, parce qu’ils sont neutres, à jour de la réglementation et sans engagement. Le tableau suivant dit ce que chacun fait, d’après sa propre documentation.
Les outils RSE gratuits du secteur public en 2026
| Outil gratuit | Éditeur | Ce qu’il fait | Ce qu’il ne fait pas |
|---|---|---|---|
| Portail RSE | Ministère de l’Économie, avec la DGE, Bpifrance et Les entreprises s’engagent | Identifie, à partir d’un profil d’entreprise, lesquelles de 10 réglementations nationales et européennes s’appliquent ; fiches par obligation ; tableau de bord de conformité ; rapport de durabilité volontaire (« VS, ex-VSME ») prêt à partager | Plan d’action pluriannuel, consolidation de plusieurs sites, référentiels ISO et EcoVadis, documents de preuve |
| Modèle numérique VSME (Excel) et convertisseur XBRL | EFRAG | Saisie guidée des points de données du VSME, contrôles et totaux automatiques ; conversion en rapport Inline XBRL par un convertisseur open source (licence MIT) | Collecte auprès de plusieurs contributeurs, historique d’une année sur l’autre, calcul carbone |
| Base Carbone et Base Empreinte | ADEME | Base de données publique de facteurs d’émission, sous Licence Ouverte, pour calculer un bilan carbone | Ce n’est pas un calculateur : il faut collecter les données d’activité et faire le calcul ailleurs |
| Plateforme Bilans GES | ADEME | Publication publique des bilans d’émissions de gaz à effet de serre (BEGES) réglementaires | Réalisation du bilan et suivi du plan de transition |
Le Portail RSE revendique plus de 30 000 entreprises utilisatrices et 1 300 rapports volontaires commencés, selon sa page d’accueil consultée le 23/10/2026 (Portail RSE). Le modèle de l’EFRAG en est à sa version 1.3.0, publiée le 11 juin 2026, et une mise à jour est annoncée pour le quatrième trimestre 2026 (EFRAG).
La Base Carbone est produite par l’ADEME et diffusée sous Licence Ouverte ; sa version V23.6 a été mise à jour le 3 juillet 2025 (data.ademe.fr). La Base Empreinte, mise en ligne en février 2023, fusionne la Base Carbone et la Base Impacts et se présente comme « la nouvelle base de données publique officielle pour la réalisation d’exercices de comptabilité carbone » (ADEME Infos).
Le BEGES est obligatoire pour les personnes morales de droit privé de plus de 500 salariés, tous les trois ou quatre ans selon le type d’entité, et tous les bilans sont publiés sur une plateforme administrée par l’ADEME (ministère de la Transition écologique). La plateforme publie le bilan ; elle ne le calcule pas. Notre guide du bilan carbone en PME détaille la méthode.
Logiciel RSE open source : ce qui existe
La brique open source la plus utile pour une PME est institutionnelle : le convertisseur de l’EFRAG, qui transforme le modèle numérique VSME en rapport Inline XBRL, est publié sous licence MIT. Un logiciel RSE open source généraliste, lui, n’est gratuit qu’en licence : il faut l’héberger, le maintenir et suivre soi-même les évolutions réglementaires, qui ont été nombreuses en 2026. Pour une PME sans équipe informatique, ce coût caché dépasse vite celui d’un abonnement.
Ce qui change en 2026
- 26 février 2026 : publication au Journal officiel de la directive (UE) 2026/470 (Omnibus I), qui modifie la CSRD ; elle entre en vigueur le 18 mars 2026 (EUR-Lex).
- Plafond de chaîne de valeur : une entreprise de la chaîne de valeur qui ne dépasse pas 1 000 salariés en moyenne a « the right to decline to provide information exceeding the information specified » dans le standard volontaire (article 19 bis, paragraphe 3, de la directive 2013/34/UE modifiée).
- 3 juillet 2026 : la Commission adopte le règlement délégué (UE) 2026/1560, qui établit ce standard volontaire, construit à partir de la recommandation VSME (UE) 2025/1710 ; il entre en vigueur le 1er janvier 2027 (EUR-Lex ; Commission européenne).
Pour une PME, cette réforme rend le gratuit plus crédible qu’avant : le contenu maximal qu’un grand client peut exiger pour son propre reporting est désormais borné. Le standard volontaire étant construit à partir du VSME, le Portail RSE et le modèle de l’EFRAG en couvrent déjà l’essentiel ; vérifiez leur mise à jour au texte applicable en 2027. Elle ne règle pas tout : un questionnaire EcoVadis, un critère d’appel d’offres ou un audit ISO ne relèvent pas de ce plafond, qui ne vise que les demandes faites pour le reporting de durabilité.
Gratuit, tableur ou logiciel : le tableau de décision
| Votre besoin | Outil public gratuit | Tableur | Logiciel RSE (exemple : Intersektion) |
|---|---|---|---|
| Savoir quelles obligations s’appliquent | Oui (Portail RSE) | Non | Oui |
| Répondre une fois à une demande VSME d’un client | Oui (Portail RSE, modèle EFRAG) | Possible, sans format standard | Oui, avec export XBRL |
| Calculer un bilan carbone scopes 1, 2 et 3 | Facteurs d’émission seulement (ADEME) | Possible, calcul manuel | Oui, multi-entités, exports BEGES et GHG Protocol |
| Suivre un plan d’action sur plusieurs années | Non | Fragile | Oui |
| Faire contribuer RH, finance, achats et sites | Non | Fragile (versions, droits) | Oui, avec droits par contributeur |
| Préparer EcoVadis ou une certification ISO | Non | Possible, sans preuves reliées | Oui : EcoVadis, ISO 9001, 14001, 45001, 50001 et 20121 |
| CSRD : double matérialité, cotation des IRO, points de données | Non | Non | Oui (voir la page CSRD) |
Le même raisonnement vaut côté qualité, sécurité et environnement : voir logiciel QHSE gratuit ou payant.
L’arbre de décision : quand le gratuit suffit, quand il ne suffit plus
- Aucune demande externe ? Commencez par le Portail RSE pour savoir ce qui s’applique à vous. Coût : zéro.
- Un client demande un rapport de durabilité ? Produisez le rapport volontaire sur le Portail RSE ou avec le modèle de l’EFRAG. Si vous avez 1 000 salariés au plus, le standard volontaire est le maximum qu’il peut exiger pour son reporting.
- Le client demande un bilan carbone ? Facteurs d’émission de l’ADEME et tableur pour un premier exercice ; logiciel dès qu’il faut le refaire chaque année ou couvrir le scope 3.
- Plus de trois contributeurs ou plus d’un site ? Le tableur devient la source d’erreurs : passez à un outil qui gère droits et historique.
- EcoVadis, ISO ou appel d’offres en jeu ? Il faut des preuves datées, reliées à chaque exigence : c’est le seuil de bascule vers un logiciel.
Comment passer d’Excel à un logiciel RSE ?
Passer d’Excel à un logiciel RSE prend quelques semaines si l’on suit cinq étapes, et l’erreur la plus coûteuse est de tout ressaisir.
- Inventorier les fichiers existants : indicateurs, plan d’action, questionnaires clients déjà remplis, preuves.
- Figer les définitions : pour chaque indicateur, la formule, l’unité, la source et le responsable. C’est ce qui rend l’historique comparable.
- Importer l’historique plutôt que repartir de zéro : au moins l’année de référence et la dernière année.
- Rattacher les preuves aux indicateurs et aux exigences (EcoVadis, ISO, VSME) qu’elles servent.
- Faire tourner un cycle complet dans l’outil, jusqu’au rapport, avant d’abandonner le tableur.
Le détail figure dans notre guide pour changer de logiciel RSE sans perdre l’historique, et la comparaison des deux approches dans tableau de bord RSE : Excel ou logiciel.
L’erreur fréquente
Comparer un logiciel payant à zéro euro. Le vrai point de comparaison est le temps passé à reconstruire chaque année les mêmes informations pour chaque client, chaque questionnaire et chaque audit, et le risque de perdre un marché faute de preuve. Notre article sur le coût réel d’un logiciel RSE sur 3 ans donne la méthode de calcul.
Ce que fait Intersektion
Intersektion, plateforme française de pilotage RSE, QSE et carbone, réunit sur une même base de données tous les référentiels d’une entreprise. Le principe est la saisie unique : une donnée sert à la fois au rapport VSME, à EcoVadis, aux normes ISO et au bilan carbone.
- RSE : diagnostic à partir des fichiers comptables (FEC) et sociaux (DSN), qui en extrait plus de 50 indicateurs ESG sans questionnaire ; double matérialité ; plan d’action de plus de 1 000 actions et 400 indicateurs.
- CSRD et VSME : cotation des IRO, collecte des points de données, rapport de durabilité, export XBRL.
- QHSE : ISO 9001, 14001, 45001, 50001 et 20121 : processus, risques, audit interne, revue de direction, non-conformités.
- Carbone : scopes 1, 2 et 3, bases Empreinte et Agribalyse, multi-entités, exports BEGES et GHG Protocol.
- EcoVadis et labels : avancement, analyse d’écart, documents de preuve.
Là où les outils gratuits s’arrêtent, c’est-à-dire au suivi dans la durée, à la contribution de plusieurs services et aux preuves reliées, le logiciel RSE d’Intersektion prend le relais, avec des utilisateurs illimités. Pour mesurer d’abord votre maturité, le diagnostic ESG gratuit donne un premier état des lieux, et le diagnostic existe aussi en offre ponctuelle, sans engagement annuel.
À retenir
- Les meilleurs outils RSE gratuits en 2026 sont publics : Portail RSE, modèle VSME de l’EFRAG, bases de l’ADEME.
- Le plafond de chaîne de valeur protège les entreprises de 1 000 salariés au plus des demandes qui dépassent le standard volontaire.
- Le gratuit suffit pour un diagnostic et un premier rapport, pas pour piloter dans la durée.
- Passer d’Excel à un logiciel commence par figer les définitions des indicateurs.
Questions fréquentes
Quel est le meilleur logiciel RSE gratuit en 2026 ?
Il n’existe pas de logiciel RSE gratuit complet. Les meilleurs outils gratuits sont publics : le Portail RSE pour savoir quelles réglementations s’appliquent et produire un rapport de durabilité volontaire, le modèle numérique VSME de l’EFRAG pour un rapport au format standard, et la Base Carbone de l’ADEME pour les facteurs d’émission d’un bilan carbone.
Existe-t-il un logiciel RSE open source ?
La brique open source la plus utile est le convertisseur de l’EFRAG, publié sous licence MIT, qui transforme le modèle numérique VSME en rapport Inline XBRL. Un logiciel RSE open source généraliste reste gratuit en licence seulement : il faut l’héberger, le maintenir et suivre soi-même les évolutions de la CSRD et du VSME.
Un outil gratuit suffit-il pour répondre à un donneur d’ordre ?
Souvent, pour une demande liée à son reporting de durabilité. Depuis la directive (UE) 2026/470, une entreprise de 1 000 salariés au plus peut refuser de fournir plus que le contenu du standard volontaire, construit à partir du VSME que le Portail RSE et le modèle de l’EFRAG permettent de produire. Un questionnaire EcoVadis ou un appel d’offres sortent de ce plafond.
Comment passer d’Excel à un logiciel RSE ?
En cinq étapes : inventorier les fichiers existants, figer la définition de chaque indicateur, importer au moins l’année de référence et la dernière année, rattacher les preuves aux exigences qu’elles servent, puis faire tourner un cycle complet dans l’outil avant d’abandonner le tableur. Ressaisir tout à la main est l’erreur la plus coûteuse.
Quel est le meilleur logiciel RSE français ?
Le meilleur logiciel RSE français est celui qui couvre vos référentiels sur une saisie unique et dont l’hébergement et l’IA restent en France. Intersektion, plateforme française de pilotage RSE, QSE et carbone, couvre la RSE, la CSRD et le VSME, les normes ISO, EcoVadis et le carbone, avec une IA développée en interne et un hébergement à Paris.
Notre avis
Commencez par le gratuit, et commencez par le public : le Portail RSE et le modèle de l’EFRAG répondent aujourd’hui à la plupart des premières demandes de clients, d’autant plus que le plafond de chaîne de valeur borne ce qu’un grand compte peut exiger. Passez à un logiciel le jour où la RSE devient un pilotage et non plus une réponse ponctuelle : plusieurs contributeurs, plusieurs référentiels, des preuves à tenir d’une année sur l’autre.
Pour savoir où vous en êtes, lancez le diagnostic ESG gratuit, comparez les solutions avec notre comparatif des logiciels RSE 2026 et, sur la question de l’hébergement, notre guide du logiciel RSE français. Pour voir le pilotage sur vos propres données, demandez une démo.
Sources
- Portail RSE, page d’accueil (ministère de l’Économie et des Finances), consultée le 23/10/2026.
- EFRAG, VSME Digital Template and XBRL Taxonomy (version 1.3.0 du 11/06/2026) et annonce du 27/05/2025, consultées le 23/10/2026.
- ADEME, Base Carbone, data.ademe.fr (V23.6, mise à jour du 03/07/2025), consultée le 23/10/2026.
- ADEME Infos, « Base Empreinte : vers un outil unique au service de la comptabilité environnementale », avril 2023.
- Ministère de la Transition écologique, « Décret bilan des émissions de gaz à effet de serre (BEGES) », 11/07/2022.
- Directive (UE) 2026/470 du Parlement européen et du Conseil, JO L du 26/02/2026, EUR-Lex, consultée le 23/10/2026.
- Règlement délégué (UE) 2026/1560 de la Commission du 3 juillet 2026, EUR-Lex ; Commission européenne, communiqué du 03/07/2026, consultés le 23/10/2026.
- Recommandation (UE) 2025/1710 de la Commission (VSME).
La rédaction Intersektion
