Pour préparer une évaluation EcoVadis, il faut un outil qui centralise trois choses : les preuves datées, le plan d’action tiré de la fiche de résultats et les indicateurs carbone et sociaux. Intersektion, plateforme française de pilotage RSE, QSE et carbone, réunit ces trois briques et réutilise les mêmes données pour la VSME, la CSRD et les questionnaires clients.
En bref
- Un logiciel EcoVadis n’existe pas au sens strict : EcoVadis est une plateforme de notation. Ce que vous cherchez, c’est un outil pour collecter et prouver ce qu’EcoVadis évalue.
- 72 points : c’est le seuil de la médaille Argent depuis janvier 2026, contre 68 en juillet 2025.
- Les médailles fonctionnent par percentile depuis 2024 : Bronze pour les 35 % les mieux notés, Argent pour les 15 %, Or pour les 5 %, Platine pour les 1 %.
- 21 critères répartis en 4 thèmes, pondérés selon votre secteur, votre taille et votre pays : la moitié du travail consiste à savoir où sont vos points.
Chaque année, des entreprises perdent une médaille sans avoir régressé. Leur score n’a pas baissé : le seuil, lui, a monté. Et la cause est presque toujours la même — des preuves éparpillées, reconstituées dans l’urgence trois semaines avant l’échéance. Un outil de pilotage ne remplit pas le questionnaire à votre place, mais il détermine la qualité des pièces que vous déposez. Voici comment choisir et l’utiliser.
EcoVadis est-il un logiciel ?
Non. EcoVadis est une plateforme d’évaluation de la performance RSE des entreprises : vous répondez à un questionnaire, vous déposez des preuves documentaires, des analystes notent votre dossier et publient une fiche de résultats accessible à vos clients.
La requête « logiciel EcoVadis » recouvre en réalité deux besoins distincts :
- Côté évalué : un outil interne pour collecter les données, stocker les preuves et suivre le plan d’action entre deux évaluations.
- Côté donneur d’ordre : un outil pour piloter les scores de ses fournisseurs — c’est le sujet traité dans notre guide sur le logiciel d’évaluation RSE des fournisseurs.
Cet article traite du premier cas.
Quel logiciel utiliser pour préparer une évaluation EcoVadis ?
Le bon outil dépend de ce qui vous fait perdre des points : des preuves introuvables, un bilan carbone absent, ou des données ressaisies pour chaque questionnaire. Quatre familles d’outils se partagent le besoin.
| Famille d’outils | Ce qu’elle couvre pour EcoVadis | Ce qu’elle ne couvre pas |
|---|---|---|
| Tableur et dossier partagé | Premier inventaire des politiques et des preuves | Datation des preuves, historique pluriannuel, plan d’action suivi |
| Outil de bilan carbone seul | Critères énergie et climat du thème Environnement | Thèmes Social et Droits humains, Éthique, Achats responsables |
| Plateforme de reporting ESG | Collecte d’indicateurs et rapport de durabilité | Selon l’outil : plan d’action, preuves par critère, volet QHSE |
| Plateforme multi-référentiel RSE, QSE et carbone (Intersektion) | Preuves datées et plan d’action sur les 4 thèmes, bilan carbone, CSRD et VSME (double matérialité, points de données, export XBRL), gestion QHSE ISO 9001, 14001, 45001, 50001 et 20121 | Le dépôt sur la plateforme EcoVadis reste fait par l’entreprise évaluée |
Intersektion, plateforme française de pilotage RSE, QSE et carbone, couvre les quatre thèmes d’EcoVadis dans un seul environnement : vous rangez chaque preuve sous le critère qu’elle démontre, vous transformez les recommandations de la fiche de résultats en actions assignées, et vous réutilisez les mêmes indicateurs pour votre reporting CSRD ou votre rapport VSME.
Comment fonctionne la notation EcoVadis en 2026 ?
Quatre thèmes, 21 critères, une pondération sur mesure
L’évaluation repose sur 21 critères regroupés en quatre thèmes : Environnement, Social et Droits humains, Éthique, Achats responsables. La méthodologie s’appuie sur des référentiels internationaux — la GRI, l’ISO 26000 et le Pacte mondial des Nations unies.
Point décisif : les critères et leur poids varient selon votre secteur d’activité, votre effectif et votre pays d’implantation. Deux entreprises de même taille n’ont pas le même questionnaire. Un industriel sera lourdement pesé sur l’énergie et les déchets ; une société de services le sera davantage sur le social et l’éthique.
Des médailles attribuées par percentile
Depuis 2024, les médailles ne dépendent plus d’un score fixe mais de votre rang relatif : Bronze pour les 35 % les mieux notés, Argent pour les 15 %, Or pour les 5 %, Platine pour les 1 %.
Conséquence directe : le seuil de l’Argent est passé de 68 à 72 points entre juillet 2025 et janvier 2026. Stagner, c’est reculer. Nous détaillons ce mécanisme dans EcoVadis 2026 : pourquoi le seuil des médailles augmente.
Ce qui a durci en 2026
Deux évolutions pèsent particulièrement cette année. D’une part, mentionner un référentiel comme la GRI ou la CSRD dans un document ne suffit plus à capter des points : une conformité réelle et documentée est attendue. D’autre part, l’absence de bilan carbone et de plan de réduction associé pèse de plus en plus lourd, en particulier pour les ETI.
12 mois : c’est la durée de validité d’un score EcoVadis. Le travail est donc cyclique, pas ponctuel.
Pourquoi un logiciel change le résultat
Trois mécanismes concrets, indépendants du niveau de maturité RSE :
- La preuve décide du point. EcoVadis note ce que vous démontrez, pas ce que vous déclarez. Une politique existante mais introuvable le jour du dépôt ne rapporte rien.
- La continuité entre deux campagnes. Sans historique centralisé, chaque évaluation repart de zéro et la progression n’est pas démontrable — or la trajectoire compte.
- Le suivi du plan d’action. Les recommandations du rapport précédent sont la feuille de route la plus rentable qui soit. Encore faut-il les transformer en actions datées et pilotées.
Quelles fonctions attendre d’un logiciel pour préparer EcoVadis ?
| Fonction | À quoi elle sert pour EcoVadis | Priorité |
|---|---|---|
| Bibliothèque de preuves indexée | Retrouver et dater chaque document justificatif | Indispensable |
| Plan d’action avec responsables et échéances | Traiter les recommandations du rapport précédent | Indispensable |
| Calcul du bilan carbone (scopes 1, 2 et 3) | Répondre au critère énergie/climat, le plus pénalisant | Indispensable |
| Indicateurs sociaux et sécurité | Alimenter le thème Social sans ressaisie | Élevée |
| Historisation pluriannuelle | Démontrer une trajectoire d’amélioration | Élevée |
| Module achats responsables / fournisseurs | Couvrir le 4e thème, souvent le plus faible | Moyenne à élevée |
| Export VSME / CSRD | Réutiliser la même donnée pour le reporting | Moyenne |
Méfiez-vous des outils qui promettent un « score EcoVadis prédictif » : la pondération sectorielle et le classement par percentile ne sont pas publics, aucune simulation externe ne peut être fiable. Pour comparer les familles d’outils du marché, notre comparatif des logiciels RSE 2026 pose les neuf critères de choix.
Comment préparer sa notation EcoVadis en 5 étapes ?
- Récupérer et lire la fiche de résultats précédente. Elle contient vos scores par thème et les recommandations prioritaires. C’est le document le plus utile du dossier et le plus souvent ignoré.
- Identifier le thème le plus pondéré et le plus faible. Croisez poids et score : un thème à 30 % de pondération noté 40 rapporte beaucoup plus qu’un thème à 10 % noté 60. Concentrez 80 % de l’effort sur deux thèmes maximum.
- Combler les manques documentaires, pas les intentions. Pour chaque critère faible, l’évaluation attend généralement trois niveaux de preuve : une politique formalisée, une action mise en œuvre, un résultat chiffré. Repérez le niveau manquant et produisez-le.
- Traiter le volet carbone. Un bilan carbone même simplifié, assorti d’un objectif de réduction daté, débloque plusieurs critères environnementaux. Notre guide bilan carbone PME décrit la méthode de démarrage.
- Constituer le dossier 6 semaines avant. Nommez les fichiers de façon explicite, datez-les, vérifiez que chaque document couvre la période évaluée. Un justificatif périmé ne compte pas.
Exemple illustratif : une ETI de 320 salariés
Prenons une entreprise de distribution B2B (cas composite, construit pour l’exemple) évaluée depuis trois ans, qui plafonne à 61 points, médaille Bronze, alors que deux de ses grands comptes exigent l’Argent dans leur grille fournisseurs.
L’analyse de la fiche de résultats montre que le thème Achats responsables, pourtant lourdement pondéré dans son secteur, est noté sous 40 : aucune charte fournisseurs, aucune évaluation formalisée. Trois livrables répondent à ce manque : une charte achats responsables signée, un questionnaire d’évaluation envoyé aux 25 fournisseurs stratégiques, et un premier bilan carbone scopes 1 et 2.
Ces trois pièces ne coûtent pas d’honoraires de conseil : elles coûtent du temps interne et un endroit pour les stocker proprement. C’est exactement la logique de la démarche en autonomie que nous défendons sur les sujets qualité comme sur les sujets RSE.
EcoVadis, VSME, CSRD : éviter de tout refaire trois fois
L’erreur la plus coûteuse consiste à traiter EcoVadis comme un exercice isolé. Les mêmes données alimentent vos autres obligations.
18 mars 2026 : la directive dite Omnibus I (directive (UE) 2026/470) est entrée en vigueur, après publication au Journal officiel de l’Union européenne le 26 février 2026. Les États membres doivent transposer les dispositions relatives à la CSRD d’ici au 19 mars 2027.
Côté PME, la norme volontaire VSME a été publiée par la Commission européenne sous la forme de la recommandation (UE) 2025/1710 du 30 juillet 2025 : c’est le référentiel que vos clients peuvent vous demander d’utiliser pour leurs questionnaires.
Concrètement : effectifs, accidents du travail, consommations d’énergie, émissions, politique achats. Ces données servent à la fois à EcoVadis, au rapport de durabilité VSME et aux questionnaires de vos donneurs d’ordre. Collectez-les une fois, réutilisez-les partout. Notre page CSRD précise le périmètre applicable.
Comment Intersektion vous aide
Intersektion centralise la collecte, les preuves et le plan d’action au même endroit. Vous retrouvez chaque justificatif daté au moment du dépôt, vous suivez d’une année sur l’autre l’évolution de vos indicateurs, et vous transformez les recommandations de votre fiche de résultats en actions assignées.
Le bilan carbone, les indicateurs sociaux et le volet achats responsables sont traités dans le même environnement, ce qui évite la triple saisie entre EcoVadis, VSME et les questionnaires clients. Le module CSRD et VSME couvre la double matérialité, la cotation des impacts, risques et opportunités, les points de données et l’export XBRL. Pour les entreprises qui pilotent aussi un système qualité, sécurité ou environnement (ISO 9001, 14001, 45001, 50001, 20121), processus, risques, audits internes, revues de direction et non-conformités vivent sur le même socle. Découvrez le fonctionnement sur notre page logiciel RSE.
FAQ
Quel logiciel utiliser pour préparer une évaluation EcoVadis ?
Un outil qui centralise les preuves datées, le plan d’action issu de la fiche de résultats et les indicateurs carbone et sociaux. Un tableur suffit pour un premier inventaire ; une plateforme multi-référentiel comme Intersektion, plateforme française de pilotage RSE, QSE et carbone, couvre les quatre thèmes d’EcoVadis et réutilise les données pour la VSME et la CSRD.
Existe-t-il un logiciel officiel EcoVadis pour les entreprises évaluées ?
Non. EcoVadis fournit sa propre plateforme de questionnaire et de résultats, mais aucun logiciel tiers n’est certifié ou labellisé par EcoVadis pour préparer l’évaluation. Les outils du marché vous aident à collecter et à prouver, pas à obtenir des points automatiquement.
Quel score faut-il pour obtenir une médaille EcoVadis en 2026 ?
Le seuil n’est pas fixe : les médailles sont attribuées par percentile parmi les entreprises évaluées. Le seuil de l’Argent est passé de 68 à 72 points entre juillet 2025 et janvier 2026. Visez une progression annuelle plutôt qu’un score cible figé.
Combien de temps faut-il pour préparer une évaluation EcoVadis ?
Comptez 6 à 10 semaines pour une première évaluation si vos politiques existent déjà, davantage s’il faut les créer. Pour un renouvellement, 3 à 4 semaines suffisent lorsque les preuves sont centralisées toute l’année.
Peut-on préparer EcoVadis sans cabinet de conseil ?
Oui. Le questionnaire est accessible à un responsable RSE ou QHSE méthodique. Le conseil apporte surtout un gain de temps et une lecture experte de la pondération sectorielle. Un outil de centralisation couvre l’essentiel du besoin à un coût très inférieur.
Faut-il un bilan carbone pour bien scorer sur EcoVadis ?
Ce n’est pas formellement obligatoire, mais son absence pèse de plus en plus, en particulier pour les ETI. Un bilan carbone même simplifié, associé à un objectif de réduction daté, débloque plusieurs critères du thème Environnement.
Combien de temps un score EcoVadis reste-t-il valable ?
12 mois. Au-delà, la fiche de résultats est considérée comme périmée par la plupart des donneurs d’ordre, ce qui impose un cycle de réévaluation annuel.
En résumé
Le bon réflexe n’est pas de chercher un « logiciel EcoVadis », mais un outil capable de tenir vos preuves, vos indicateurs et votre plan d’action toute l’année. Le score suit mécaniquement, parce que l’évaluation récompense la démonstration, pas l’intention.
Vous préparez votre prochaine évaluation ? Demandez une démonstration d’Intersektion ou évaluez d’abord votre niveau avec le diagnostic ESG gratuit.
Sources : EcoVadis, méthodologie d’évaluation (21 critères, 4 thèmes, référentiels GRI, ISO 26000, Pacte mondial des Nations unies) et système de médailles par percentile ; Journal officiel de l’Union européenne, directive (UE) 2026/470 (Omnibus I), publiée le 26 février 2026 ; Commission européenne, recommandation (UE) 2025/1710 du 30 juillet 2025 relative à la norme volontaire VSME (EUR-Lex). Mis à jour le 26 octobre 2026. La rédaction Intersektion.
